Такая внушительная цифра объясняется целым рядом преимуществ, которые человек получает от планирования. Оно развивает мышление, помогает мыслить структурно, освобождает мозг от ненужных задач, развивает концентрацию на главном. Некоторым удобно просто начертить таблицу, состоящую из четырёх ячеек без дополнительных элементов. А кому-то удобнее использовать цвет, чтобы выделить с его помощью разные категории задач. Разберёмся, как правильно распределять обязанности по Методу Эйзенхауэра, чтобы тайм-менеджмент помогал планировать время и экономить ресурсы.
При этом в квадрат А попадают срочные и важные задачи, В — важные и несрочные, С — неважные и срочные, D — неважные и несрочные. Также функционал приложения позволяет воспользоваться удобной персонализированной сортировкой. Допустим, разделить всю информацию на две категории, на два главных аспекта жизни – «семья» и «работа».
Она помогает мозгу устанавливать логические связи, оперативно анализировать задачи, чтобы вам потом было проще и эффективнее их выполнять. Чтобы применить матрицу Эйзенхауэра, достаточно лишь начертить таблицу 2×2, распределить в ней задачи, а затем вычеркивать по мере необходимости. С этой функцией идеально справится ежедневник – базовый инструмент для планирования.
Однако вовремя закрытые дела списка В позволят соблюдать баланс труда и отдыха, расти профессионально и личностно. Метод Шваба пригодится руководителям, он позволяет сохранить структуру рабочего процесса, даже если случится форс-мажор. Для этого нужно пронумеровать важные задачи и расставить приоритеты, а для авральных ситуаций, которые могут возникнуть во время работы, оставить место и выделить время.
Кому Подойдёт Матрица Эйзенхауэра
О том, что это такое и как с ней работать, пользуясь новыми технологиями, рассказывает Александр Байбулов – основатель бренда умных ежедневников bplanner. Первый квадрат Матрицы Эйзенхауэра предназначен для важных и срочных дел. Это те задачи, от своевременного выполнения которых зависит достижение поставленных целей. Например, произошла внештатная ситуация, которая влияет на работу компании. В этом случае нужно отложить все остальные пункты и как можно быстрее решить возникшую проблему. Или в организации увольняется ключевой сотрудник.
Аналогичным образом они могут распределить свои дела по квадрантам и выполнять их в порядке срочности и важности. Множество людей ежедневно «тонут» в большом количестве дел и испытывают трудности с приоритизацией задач. Но чем больше мы истощены, чем больше дел накапливается, тем сложнее правильно распределить задачи в соответствии с силами и нагрузкой.
- Во-вторых, для тегов можно выбрать разные цвета, в зависимости от предпочтений.
- Аналогичным образом они могут распределить свои дела по квадрантам и выполнять их в порядке срочности и важности.
- Это действительно очень удобно и освобождает кучу времени.
- Компании перестроили свои процессы в соответствии с новыми условиями рынка.
Спустя недели после ежедневного применения данного средства каждый человек заметит, что успевает сделать гораздо больше дел, обретает контроль над любыми задачами. С помощью матрицы создание списков задач становится легче, появляется возможность сосредотачиваться на том, что необходимо в данную минуту. Матрица Эйзенхауэра – это не просто инструмент управления задачами. Это способ улучшить качество жизни, предупредить выгорание и систематизировать свою жизнь. Внутри каждого квадранта тоже можно упорядочить дела. К примеру, в категории «Срочно и важно» могут быть подзадачи B1, B2, B3.
Матрица Эйзенхауэра
После этого сервис сам визуализирует матрицу Эйзенхауэра. Большинство дел из третьего квадрата можно делегировать или автоматизировать. В этом поможет матрица Эйзенхауэра — метод тайм-менеджмента, который придумал один из президентов США Дуайт Эйзенхауэр. Его считали самым эффективным руководителем страны — и во многом ему помогал метод, о котором мы расскажем в этой статье. Эти задачи бесполезны для достижения цели — от них можно отказаться или решать их в последнюю очередь.
Также он помогает понять, какие задачи можно делегировать другим или вообще не делать. Матрица Эйзенхауэра стала популярным инструментом не только для политиков, но и для всех, кто хочет лучше организовать свое время. Чтобы освоить Матрицу Эйзенхауэра и приложения для работы с ней, специальное обучение не требуется. Однако вы можете предложить сотрудникам пройти занятия по тайм-менеджменту.
После выполнения сложной рабочей задачи разрешите себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал. Используйте таймеры или функции напоминаний в планировщиках. Например, установите таймер на 30 минут для организации эйзенхауэр матрица файлов или час для просмотра сериала. Например, в приложении Bplanner, дополняющем бумажный ежедневник, существуют специальные теги. Они помогут сделать таблицу, составленную по матрице, еще функциональнее и удобнее.
Квадрат D
Только за счет этого можно наладить бизнес-процессы и, следовательно, подтолкнуть компанию к развитию. Или воспользоваться расширенной версией Матрицы Эйзенхауэра, которая включает в себя дополнительные модули для делегирования или выбора важных задач. Несмотря на то, что у дел в этом квадрате Матрицы Эйзенхауэра низкие приоритеты, не стоит полностью от них отказываться. Каждому человеку нужен отдых и возможность переключаться, чтобы работать продуктивно. Квадраты матрицы Эйзенхауэра — это не просто случайные скопления задач. Каждый квадрат по-особому влияет на жизнь человека и требует своего подхода.
Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств. Здесь ключевое внимание уделяется делам, которые требуют немедленного решения (квадрант А). Вы начинаете с самых срочных задач и постепенно переходите к менее срочным (квадранты B → C → D).
Как Заполнять Матрицу#
Учитывая основные принципы матрицы Эйзенхауэра, добавляйте и другие статусы к задачам, от самых экстренных до тех, которые можно делегировать. Такой подход позволит не чертить схему с квадратами — достаточно каждому делу присвоить свой уровень приоритетности. Как правило, любой пример распределения задач в матрице Эйзенхауэра покажет, что в четвертом секторе будут собраны самые приятные дела. Их можно расценивать как отдых или передышку, но, по сути, на них уходит много времени. Матрица Эйзенхауэра является одним из эффективных инструментов, позволяющих планировать дела и расставлять приоритеты.
Например, если текущая задача не была выполнена вовремя, её можно перенести в квадрат A. Также стоит уделять внимание отдыху — если вы выгорели и чувствуете, что работать больше не в состоянии, «отдых на three дня» стоит переместить из ячейки D в ячейку A. Приступайте к планам из блока D только после того, как разобрались с остальными. Как раз с ней я и хочу помочь разобраться, рассказав детально о данном понятии и описав несколько примеров того, как можно использовать данную матрицу. Способ прекрасно и просто вписывается в решение коллективных проектов, индивидуальное планирование рабочих задач. Кроме того, он позволяет быстро решать рутинные, бытовые, личные вопросы.
Заглянув в неё, можно понять, что нужно сделать как можно быстрее, а что делегировать. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Жестко планируем время на квадрат B, а остальные задачи выполняем «в окнах» между этими блоками. Этот способ помогает непрерывно двигаться к цели, не отвлекаясь на помехи.
Квадрат 4 — Несрочные И Неважные
В этот квадрат попадают задачи, которые связаны с ростом и развитием бизнеса. Например, построение планов развития, наем новых сотрудников в команду, поиск инвестиционных партнеров. В бизнесе принципиально важно грамотно делегировать задачи и поддерживать коммуникацию с персоналом. Воспользуйтесь сервисом Mango Talker, чтобы общаться с сотрудниками в чате или в видеоконференции.
Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства. Именно его слова о видах проблем пролили свет на концепцию этой матрицы. Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках». Есть люди – визуалы )кому важно именно иметь “живой” ежедневник и вести его. Во-вторых, для тегов можно выбрать разные цвета, в зависимости от предпочтений. В 2024 году рынок EdTech продолжил развиваться по сценарию, заложенному ещё в прошлом году.
Где И Как Собрать Матрицу – Обзор Сервисов
Ее можно применять как для решения рутинных обязанностей, принятия вопросов саморазвития, так и для целого ряда задач, связанных с карьерой. Эту группу дел также относят к пожирателям времени, потому что они не приносят пользы. Пустые разговоры в рабочее время, переписка в соцсетях, просмотр сериалов и т. Это не означает, что ты не имеешь права отдыхать.
Помогает организации более эффективно распределять время и ресурсы, улучшить качество работы, повысить производительность и достигать поставленных целей. Она помогает сотрудникам определить приоритеты задач и сосредоточиться на тех, которые важны и срочны, а также убрать излишнюю активность и снизить стресс. Кроме того, использование матрицы приоритетов позволяет контролировать выполнение задач и своевременно реагировать на изменения в рабочей среде.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
